Vedtægter for Bjerringbro Biograf Forening

1. Navn og hjemsted

1.1 Foreningens navn er Bjerringbro Biografforening og dens hjemsted er Gudenåhuset i Bjerringbro, Viborg Kommune.

2. Foreningens formål

2.1 Foreningens primære formål er at drive biograf i Bjerringbro.

2.2 Efter aftale med foreninger, skoler og interessegrupper kan der vises film, der specielt tilgodeser disse.

2.3 Bestyrelsen kan tillade, at biografen anvendes til andre kulturelle aktiviteter, og i givet fald kan der opkræves leje herfor.

3. Medlemskab

3.1 Som medlem kan optages personer og sammenslutninger.

3.2 Foreningens bestyrelse skal føre kartotek over medlemmerne.

3.3 Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, som fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet, der opkræves for et kalenderår ad gangen, skal være betalt 8 dage inden den ordinære generalforsamling.

3.4 Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen og gælder fra udløbet af kalenderåret.

4. Generalforsamling

4.1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes inden den 1. april. Første ordinære generalforsamling holdes inden udgangen af 2004.

4.2 Generalforsamlingen indkaldes med mindst 21 dages varsel ved annoncering i en lokal avis.

4.3 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse

4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter

6. Behandling af indkomne forslag

7. Valg af revisor

8. Eventuelt

4.4 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være indgivet til foreningens bestyrelse senest 14 dage før generalforsamlingen. Evt. indkomne forslag offentliggøres på foreningens hjemmeside og fremsendes efter anmodning til foreningens medlemmer senest 7 dage før general-forsamlingen.

4.5 Hvert medlem med minimum 2 måneders medlemskab har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

4.6 I forbindelse med generalforsamlingen afgør dirigenten suverænt eventuelle tvivlsspørgsmål, der ikke er taget højde for i vedtægterne og bestemmer afstemningsmåden.

4.7 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Beslutning om ændring af vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Ændring af vedtægter skal godkendes af Viborg Kommune

4.8 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis et flertal af bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne skriftligt kræver dette. Begæringen herom til bestyrelsen skal være ledsaget af forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, og ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden 14 dage efter begæringens modtagelse og varsles som i pkt. 4.2.

5. Bestyrelse

5.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der i enhver henseende skal være uden økonomisk interesse i biografens drift. Viborg Kommune har ret til at udpege 1 medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter retningslinjer for, hvordan biografen skal drives.

5.2 Bestyrelsen vælges for 2 år, sådan at der ulige år afgår 3 medlemmer og i lige år 4 medlemmer. Ved stiftelsen bestemmes ved lodtrækning, hvilke 3 der kun vælges for ét år. Valg til bestyrelsen sker ved almindeligt stemmeflertal og skal være skriftligt hvis blot ét medlem ønsker det. Ved afstemningen skal stemmesedlerne påføres det antal navne, der svarer til antallet af medlemmer, der skal vælges.

5.3 Bestyrelsen vælger af sin midte formand, næstformand, sekretær og kasserer. Konstituering sker snarest muligt efter den ordinære generalforsamling. Suppleanter indtræder i bestyrelsen med det valgte medlems turnus.

5.4 For at være beslutningsdygtig skal mindst halvdelen af bestyrelsen være til stede. Beslutninger tages ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

5.5 Der udfærdiges skriftligt referat af bestyrelsesmøderne. Bestyrelsesmedlemmerne godkender referatet efter mødet.

6. Hæftelse og tegning

6.1 For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.

6.2 Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem eller tre bestyrelsesmedlemmer.

7. Regnskabsår og revision

7.1 Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.

7.2 Årsrapporten offentliggøres senest 7 dage før den ordinære generalforsamling. Foreningens regnskab revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, som vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.

7.3 Årsrapporten fremsendes til Viborg Kommune.

8. Foreningens opløsning

8.1 Beslutning om foreningens opløsning kan af generalforsamlingen kun vedtages, hvis 2/3 af alle medlemmer stemmer for. Stemmer kun 2/3 af de fremmødte medlemmer for forslaget, indkaldes med sædvanligt varsel til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages af 2/3 af de fremmødte medlemmer.

8.2. Ved opløsning tilfalder foreningens formue beslægtede formål i Bjerringbro og omegn.

Vedtaget på ekstraordinær Generalforsamling den 28-12-2006 i Gudenåhuset, Bjerringbro.